規定を作りたいのですが、言語概念化能力が高い人がおらずに言語化できません。如何したら良いでしょうか?

質問の内容と背景

実はこの悩みは多くの会社で持たれているものです。多くの仕事人が「自分ではやれば出来るけれどもそれを言葉では表せない」のです。言語概念化するためにはメタ認知をして内容を言葉に置き換える能力が必要ですが「やって出来る事を説明することが出来ない」のです。ここではそのような場合の対策を3つ述べます。参考にしてください。

言語概念化するための方法とは?

まず最初にやるべきは3人寄れば文殊の知恵です。これは一人では無理でも3人で意見を出し合っておれば少しづつ糸口が見えてきて結局なんとかすることが出来るという方法です。
次はまとめるべき項目を出してイメージが湧くように例示することです。ここで大事なのは真似できないように違う項目で「こんな感じ」ということが分かるようにする事です。
第三は目的や用途、注意点を挙げて範囲限定することです。そして実際に自分の実務をイメージしていただきその際にその項目にはどの様に対応しているかを考えていただきイメージ出しをしていただきながらまとめていくのです。

大事な心がけとは?

会社で作るルール類はともすると「すばらしいもの」を作りがちですが、それはいけません。実際に使われることが大事ですので、会社の社員のレベルにあったもので、使えるものであることが大事です。そのためにはいくらレベルが低くともいいので社員がわかるれれるのものを実際に使う人たちで作る事が大事です。

注意事項とは?

多くの会社ではとわいえ例がなければ出来ないので事例を渡して作って頂く事が多いのですが、その場合は実際に使いながら使えるもの(実態に合ったもの)に変えていくことが大事です。そうでなければ宝の持ち腐れになってしまいます。その点はくれぐれもよろしくお願いします。

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