組織化を進める場合の注意事項を教えてください

この質問はレッド組織（社長の強いリーダシップで怖れを利用して組織をまとめるマネジメント形態）からアンバー組織（組織による分業の仕組みを導入してマネジメントする方法）への移行をめざしている社長からの質問です。基本的な考え方と実務上の要諦が聞かれた問題です。

企業は目的志向集団です。一定の目的を全社員が認識・共有してベクトルを合わせてそれを求める必要が有ります。そのためにどのようにして組織をまとめていくかの段階、順序があります。最初が怖れでマネジメントする方法です。怖れは人間を一定の方向へと簡単に導かせてくれます。実は先日問題になったパンデミックでは怖れを用いて世界を同じ方向へと誘導して問題になりました。次が分業の仕組みで各人が役割分担により自分の持ち場、立場、役割を理解してそれを遂行すると共にリーダーはその遂行をマネジメントすることで目的を共有するアンバー組織です。ここではその要諦が聞かれています。「決めたことを決めたとおりに行なう」事が求められて怖れではなく役割認識と遂行がマネジメントの要諦になります。

実際に仕事をしていただくのは社員ですので社員の考え方や能力をもとに何がどこまで出来るか」考慮しながら組織をどのように作るかを決めていきます。ここで最重要は責任権限規定です。権限委譲を行ない階層化と機能分化を行ないながら各省組織の責任者にしかるべき責任を負っていただく事になります。その際の組織設計が重要です。社員の能力や考え方を考慮して無理のない機構を作る事が大事です。

本で学ぶと如何してもあるべき論に引っ張られてしまいますが、出来もしないものを作ったら「絵に描いた餅」になってしまいます。そうならないようにいくら幼稚であっても自社で出来るレベルを目指してやりながら適切な状態を目指しましょう。


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