一対一対応の原則はなぜ必要なのですか?

質問の内容と背景

一対一対応の原則は物が動くかお金が動いたらその単位を必ず伝票起票して
経済事象と会計とを必ず対応させる必要があるという原則です。

この質問は全ての局面でこの作業をすれば手間がかかり、大変であることから
費用対効果を考えてどれほど効果があり手間をおしてまでやる必要があるのかを問われた質問です。

この原則の必要性を問われた質問です。

一対一対応の原則の必要性とは?

一対一対応の原則の効果とは?

経済取引の各単位と会計単位を合わせることは、検証可能性において効果があります。
取引単位ごとに取引の証票が存在しますので、それと会計単位を合わせることで、
取引の裏付けを得ることが出来ます。
従って検証性を簡単に確認できて時間短縮が出来るとともに、不正を防ぐことが出来ます。
特に不正を防ぐ意味で重要です。

運用上の注意事項とは?

運用上の問題として忙しい時の対応が上げられます。
どうしても忙しい時は手間を省きたいという気持ちが起きますので
ルールが破られがちです。
一度でも例外を作ってしまうと人間は易きに流れがちですので、それが常識になってしまいます。
そうならないためには、何があっても「物が動くときとお金が動くときはそれに連動して伝票をつける」
事を励行することが大事です。
習慣化させて例外を作らないことが不正を防ぐ牽制行為になります。

展開内容

一対一対応の原則を徹底させる必要を感じられて、どうするかを考えられましたが
「難しい」となりました。
そこで問題です。
どうすれば徹底できるでしょうか?

A:全員に徹底させる必要があるので、ことあるたびに必要性を伝える必要がある。

B:取引関係をあらいだして、仕分け作業をする必要がある人全員を対象にルール化して運用を徹底させる。















答え















答えはBです。
全員に徹底するまでも在りません。
関係者を洗い出して徹底させましょう!

今日からできる実践

一対一対応の原則が出来ているかを調べて対策を講じましょう

今日の実践は一対一対応の原則の導入準備です。
実際に取引実態を調べてみてどうなっているかを調べて
一対一対応の原則が導入できる下準備を行ってみましょう。
この原則は会計においては必須事項ですので、しっかりと対応しましょう!