仕組みの作り方で重要な事を教えてください。

質問の内容と背景

会社は目的志向組織です。共通目的を達成するために多くの人が集まり一人一人は考えなたや能力は異なりますが、共通目的を達成するために分業の仕組みで効率的に機能して目的達成が求められます。その際に如何すればベクトルを合わせてしかるべき目的達成が可能になる仕組みを整備運用出来るかが問われた問題です。

どう考えるか?

人は機械ではなく一人一人が違う存在であり考え方や能力そして魅力も異なりますので、その人達が各人の良さを出し合って共通目的を達成する必要が有るわけですから目的、目標を明確にしてそこに行くプロセスはできる限り可能な範囲で自由として各人の色を出しながらゴールを確実に出来る事を目指します。ここで大事なのは一切枠を決めなければバラバラになってしまう可能性がありますので、基本を定めて基本の考え方や行動規範は定めてあとは会社の状況によって各社にあった形でルールを決めていけば良いのです。

その際わかりやすいのが高校における校則のあり方です。優秀な学校は自由ですが、レベルが低い学校はガチガチの校則で縛り付けています。それを参考に自社にあったルールを決めて下さい。

如何すれば良いか?

決めたルールは守れなければ意味がありませんので、「如何すれば守れるか?」を考えて案配を決める必要が有ります。それは各人が受け容れやすいかどうか?もし難しいならそれを徹底させる機能を持ったせる管理者がいるかどうか?その人達で出来るかを考慮しながら試行錯誤で決めていくことが大事です。

注意事項とは?

よく他社例をそのまま用いている会社がありますがそれはダメです。自社の文化にあったものを独自に作り自社のメンバーが運用出来て成果が上げられるものを目指しましょう!

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