マネジャーに対してあれもこれもさせており時間が取れないのですが、如何すれば時間が作れるでしょうか?
質問の内容と背景
誰もが自己尊厳欲求から「自分は忙しくて一杯いっぱいだ」と思いがちです。そのため上司が何かを頼んでも「無理です」と言いがちです。この場合その人にお願いしている役割を明確に分かった上で具体的な仕事の仕方や時間の使い方を調べてみると実は無駄だらけで、いくらでも時間を捻出することが出来る事になります。今回はこの問題での問題点と解決策をお伝えします。
どう考えるか?
何事もそうですが、「実体を明らかににしてその人の役割を果たすべく適切なマインドで適切な行動を取っているか」を分析して問題点や解決策を探し出す必要が有ります。多くの場合実体を把握せずに本人からの自己申告で判断するケースが多いので基本に戻りそもそも論を追求しましょう!
如何すれば良いか?
多くの場合役割が明確に定義されていません。ですから各ポジション毎に明確にすると共にそれを正しく認識させてかつそれを踏まえた上での行動を取っているかという視点で業務分析を行ない改善策を講じれば良いのです。実際に行動分析をすると惨憺たる結果が出ます。目的意識が希薄で自分の思い込みでいらない事に時間を使っていたり、能力不足でいらない時間を使っていたりと散々です。冷静になって実態調査から始めましょう!
注意事項とは?
固定観念は禁物です。まっさらな状態で(意識になって)坦々と実体をシレベテ実情を把握することから始めて下さい。そうすれば必ずや糸口が見えるでしょう!
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https://nagayama-kakushin-leaders.com/lp/businessmodel/
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